Secrétaire chargé de l’Administration et des finances
Dans le cadre du développement de ses activités, un cabinet d’étude et de conseils recrute pour son bureau basé à Lomé au Togo:
1- Un(e) Secrétaire chargé(e) de la communication et du développement commercial
a- Activités principales
-Accueillir la clientèle : Répondre aux demandes de renseignements des clients sur les produits et services de l’entreprise de manière rapide et conviviale;
-Rédiger des supports de communication interne et drafts (rapport, compte rendu, note…) : Effectuer diverses tâches, comme enregistrer des procès-verbaux lors de réunions Développer des contacts opérationnels, qui fourniront le soutien nécessaire pour les tâches entreprises par la direction ;
-Assurer la visibilité de la société : Agir comme lien entre l’organisation et les clients pour s’assurer que les clients s’intéressent davantage aux produits et services rendus par l’organisation commerciale Entreprendre et suivre des recherches pour fournir un soutien indispensable à l’équipe de développement des affaires;
-Mener des recherches et également livrer toute information qui aura un fort impact sur le développement de propositions pour tout nouveau projet d’investissement de l’organisation Développer une bonne connaissance des secteurs prioritaires, comme les itinéraires et les tendances du marché ; cela permet à l’organisation d’améliorer son efficacité dans la prestation de services Fournir le soutien requis à l’équipe de développement des affaires de l’organisation, en particulier dans les activités liées à la gestion des comptes;
-Assurer la transmission des informations en interne et en externe;
-Organiser des déplacements professionnels;
-Préparer, organiser des réunions et saisir des documents;
-Réaliser la gestion administrative des courriers;
-Outils bureautiques (Word, Excel et power point);
– Maitriser de la communication digitale et Gérer la communication de l’organisation avec les clients via des moyens tels que les e-mails, les téléphones, les sites Web et des comptes sociaux de la société (twitter, Facebook, Instagram etc ).
Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des opportunités de développement.
b- Qualifications requises
-Niveau Bac+2, en communication et marketing avec des connaissances en secrétariat de direction ; ou tous autres diplômes équivalents;
-Parfaite maitrise du Français et de l’anglais (oral et écrit);
-+ 3 ans d’expérience en communication et marketing. Un travail dans un environnement similaire serait un atout en terme d’organisation, d’anticipation et de rigueur;
-Pouvoir travailler sous pression ;
-Avoir le sens du secret professionnel et de la confidentialité;
-Capacité à démontrer une expérience de travail acquise dans des postes similaires;
-Excellentes compétences en gestion logistique et en technologie de l’information et de l’informatique;
-Forte capacité créative;
-Capacité à effectuer des recherches relatives à l’organisation et à rassembler les informations dérivées de ces recherches en vue d’améliorer le statut commercial de l’organisation;
-Solides compétences en communication sous forme écrite et verbale;
-Excellente attention aux détails et forte capacité à produire.
2- Un (e) chargé(e) de l’Administration et des finances
a-Activités principales
– S’assurer de la disponibilité d’une politique de gestion administrative et de gestion des ressources humaines, financières et matérielles conformément aux besoins de la société (manuel de procédures) et contribuer à son amélioration continue ;
– S’assurer que les procédures de gestion financière mises en œuvre sont conformes aux dispositions du manuel des procédures de gestion financière de la société et aux dispositions spécifiques des différents contrats ;
– Assurer l’organisation générale du service administratif de la société;
– Veiller à la mise en œuvre et au respect des procédures administratives de de la société ;
– Assurer la gestion du personnel (recrutement, contrat de travail, intégration, affectation / travail, paie, évaluation, formation, carrière, congés, retraite) et suivre leurs dossiers du personnel (tenue, mise à jour);
– Superviser les achats (biens et services), les stocks et le parc auto ;
– Préparer les projets de budgets prévisionnels annuels et mettre en œuvre un contrôle de gestion et de suivi budgétaire ;
– Suivre les opérations (entrées et les sorties de fonds) des comptes bancaires par le biais des rapprochements bancaires mensuels;
– Assurer la tenue de la comptabilité générale ;
– Préparation les rapports financiers semestriels et annuels ainsi que les états financiers de la société suivants suivant les normes en vigueurs dans l’espace OHADA conformément à leurs échéanciers ;
– Produire les bilans financiers à soumettre à certification;
– Participer à la préparation des conseils d’administration;
– Participer à la supervision du développement commercial du cabinet et de son porte feuille;
– Capacité à fournir adéquatement des services professionnels et financiers liés aux besoins de l’organisation.
b- Qualifications requises
– Au moins BAC + 4 en gestion, comptabilité ou finances;
– + 3 ans d’expérience au poste de comptable ;
– Maîtrise des normes comptables ;
– Connaissance de la fiscalité sous régionale et particulièrement togolaise ;
– Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de comptabilité (Excel, SAGE, autres) ;
– Sens de l’organisation et de la rigueur ;
– Esprit d’initiative;
– Pouvoir travailler sous pression ;
– Être rigoureux et pragmatique ;
– Sens de l’organisation et de la rigueur ;
– Intégrité morale ;
– Bonne communication bilingue orale et écrite;
– Capacité à démontrer une expérience de travail acquise dans des postes similaires;
– Forte capacité créative;
– Solides compétences en communication sous forme écrite et verbale;
– Excellente attention aux détails et forte capacité à produire rapidement;
– La gestion des projets serait un atout.
COMMENT CANDIDATER ?
Le candidat à deux possibilités:
1. Garantir une place en se faisant assister par le service SAMRE TOGO en cliquant sur besoin d’assistance en bas. (Recommandé)
2. Le dossier de candidature doit comporter les documents suivants :
– Copie du dernier diplôme ou attestations ;
– CV détaillé avec photo et trois références ;
– Lettre de motivation adressée au Directeur Général ;
– Copie Carte d’identité Nationale.
Un entretien sera fait à toutes les candidates retenues à une date qui leur sera communiquée.
Les candidatures incomplètes seront rejetées.
Les dossiers de candidature devront être envoyés uniquement par mail sur: contact@fa.consulting au plus tard le 17 décembre 2021 à 17h00.
